Das im Entstehen begriffene Portfolio wird sich öffentlich im Internet finden unter www.cathrin-stoffers.de . Ich bin sehr gespannt, welche Inhalte sich dort finden werden und mich würde sehr interessieren, wie das Verhältnis von öffentlichen und privaten Einträgen ist.

Interessant finde ich auch, dass die Studentin das Portfolio in Form eines Blogs als ein wichtiges Tool zum Wissensmanagement begreift und sich erhofft, die vielen unterschiedlichen Bereiche des Kernpraktikums so besser zusammen zu bringen.

Auch für das Begleitseminar zum Kernpraktikum, das ich momentan leite und in dem ich die Studierenden dazu ermuntere ihr Portfolio ebenfalls als Blog zu führen, dürften diese Hinweise ermutigend sein.

Zur Information hier noch die Erfahrungen aus dem ISP:

Praktikumsblogs

Blogs zur Begleitung eines Schulpraktikums

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Was die Arbeit anbelangt habe ich vor dem Urlaub noch den Antrag für die Durchführung meines Forschungsprojektes bei der Schulbehörde gestellt. Erste Korrekturwünsche habe ich schon zurück und auch noch während der Summerschool eingearbeitet. Nun wollen wir mal hoffen, dass ich so schnell einen positiven Bescheid bekomme, dass ich nach den Ferien die Schulen kontaktieren kann.

Die Summerschool war wirklich eine interessante Veranstaltung, wo ich viel gelernt habe. Zuerst habe ich einen Workshop zu Längsschnittstudien besucht und festgestellt, dass mplus eventuell doch für meine Fragestellung geeignet ist (Wer von meinen Lesern Tipps zu Drei-Ebenen Designs mit mplus hat, ich freue mich über Tipps und Erfahrungen). Im zweiten Teil habe ich meine Erfahrungen mit HLM und Mehrebenenanalysen ausgebaut.

Was sonst noch geschah:

Mendeley hat eine neue Versionen veröffentlicht, jetzt lassen sich pdf-Dateien auch mit Anmerkungen versehen und direkt im Programm öffnen.
Im Urlaub habe ich meinen GPS-Logger ausprobiert um Fotos gleich mit Geotags zu versehen um sie z.B. auf Landkarten (ich liebe Landkarten ) anzeigen zu lassen. Klappt.

Die Community “(Bildungs-)Wissenschaftler 2.0 – Peer Review im Prozess” wurde gegründet. Hier kann man seine eigenen Texte zur Diskussion stellen und andere Texte reviewen. Anschauen, anmelden und mitmachen. Bei Gelegenheit werde ich nochmal ausführlicher berichten.

Ich hatte vorerst meinen letzten Schultag. Es gab eine nette Verabschiedung. Für mich gab es wie so oft ein lachendes und ein weinendes Auge. Die Arbeit in der Schule und mit den Schülerinnen und Schülern werde ich vermissen, aber ich freue mich darauf, mich voll und ganz den neuen Aufgaben an der Uni widmen zu können. Doch den Weg in die Schule werde ich sicherlich wieder finden. Zunächst in meinem ersten Seminar an der Uni, dem integrierten Schulpraktikum.

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Twitter: @chbeer

flickr: espressodoppio79

last.fm: espressodue

Mendeley-Literaturverwaltung: Profil

Zotero-Literaturverwaltung: http://www.zotero.org/espressodoppio

facebook: Profil

xing: http://www.xing.com/profile/Christian_Beermann3

diigo: chbeer

del.icio.us: espressodoppio

skype: chbeerhh

ICQ: 122882987

Bestimmt habe ich etwas vergessen, aber das ist doch schon mal ein Anfang.

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Was sind Mindmaps?

Die meisten kennen Mindmaps sicherlich wenn auch nicht unbedingt aus eigener Erfahrung. Dennoch möchte ich hier die Grundzüge von Mindmaps aufzeigen.

Ausgehend von einem zentralen Punkt / einer zentralen Idee, werden untergeordnete Themen und Ideen als Äste gezeichnet, die sich wiederum weiter verzweigen können. So entsteht eine grafische Übersicht, eine Art Landkarte der eigenen Ideen. Bei der Erstellung ist es hilfreich, zunächst assoziativ vorzugehen. Man kann dann später die Gedanken immer noch ordnen.

Vorteile von Mindmaps

Ein erster Vorteil ist natürlich, dass sich mit Mindmaps sehr intuitiv arbeiten lässt. Ideen die hinzukommen können einfach dazu geschrieben werden, bunt angemalt werden etc. Dabei entsteht eine Kombination von hierarchischer Ordnung und visueller Orientierungshilfe. Mindmaps sind also gleichzeitig strukturierend und können dabei helfen die Kreativität in Schwung zu halten. Häufig entsteht dabei eine hierarchische Ordnung, die schon sehr nah an der Gliederung eines Aufsatzes oder der Struktur einer Unterrichtseinheit ist.

Vorteile der computergestützten Erstellung von Mindmaps

Benutzt man nun eins der zahlreichen Programme, mit denen man am PC Mindmaps erstellen kann, kommt noch hinzu, dass man komplette Bäume verschieben oder löschen kann und die Struktur sehr flexibel nach den eigenen Anforderungen oder Idee anpassen kann.

Außerdem bieten einige Programme die Möglichkeit die Mindmap so zu exportieren, dass man gleichzeitig eine Struktur in Form eines Outliners erhält.

Mindmaps, die am Computer erstellt worden sind, können außerdem – das ist besonders bei großen Mindmaps ein Pluspunkt – durchsucht werden.

Ich hoffe das Thema zumindest ein wenig schmackhaft gemacht zu haben. In der Fortsetzung in den nächsten Tagen schreibe ich dann über die Nutzung von Onlinetools zu Erstellung von Mindmaps und im Gegensatz dazu über Software, die auf dem eigenen Rechner läuft und werde ein oder zwei Programme,. die mir besonders gut gefallen, vorstellen.

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Es geht um mendeley, ein System, das den Anspruch hat ein Last.fm für Literatur zu werden. Das Desktop Programm ist für alle wichtigen Systeme (Linux, Mac und Windows) verfügbar.

Ein großer Vorteil ist der Import von Metadaten (Autor, Titel etc.) aus pdf-Dateien. Hierzu müssen diese natürlich in diesen Dateien richtig angegeben sein¹.Die Indizierung der Daten verläuft schnell und in vielen Fällen richtig. Auch der Volltext wird – ähnlich wie bei Zotero – in den Index aufgenommen.

Die Oberfläche wirkt (aber das ist sicher auch Geschmackssache) im Gegensatz zu zotero sehr aufgeräumt. Gleichzeitig kann man aus seine Datenbank auch im Internet zugreifen, Kommentare hinzufügen, Artikel hinzufügen usw. Diese Änderungen werden dann beim Starten des Desktop-Clients synchronisiert.

Mendeley Desktop

Der Vorteil von zotero, die Intergration von Quellen aus dem Netz und Datenbanken im Netz ist noch nicht gegeben. Einzig ein Bookmarklet ermöglicht den Import von bibliografischen Daten  einiger Dienste aus dem Internet (u.a. google scholar). Die Integration in Textverarbeitung / LaTeX ist größtenteils noch in Planung. Von Windows aus existiert anscheinend eine Word-Integration

Schaut man sich mal die  Feedback-Datenbank an, so sind viele interessante Neuerungen geplant. Besonders spannend klingen für mich:

• LaTeX integration in Mendeley Desktop
• OpenOffice plugin for citations/bibliographies
• COinS for Mendeley

Eine  interessante Funktion ist die Statistik über die eigene und auch die komplette Datenbank. So lässt sich anzeigen, welche Autoren am stärksten vertreten sind usw.

Statistik für die eigene Datenbank

Mittels der  Freigabefunktion von Literatursammlungen könnte ein sehr wichtiges Tool für Seminare etc. entstehen, die klassische Papierversion von Literaturlisten hätte ausgedient und Literatur könnte gemeinsam verwaltet werden, neue Quellen hinzugefügt werden etc.

Mein Vorgehen zur Zeit ist, dass ich Zotero zum Daten sammeln nutze, und diese dann von Zeit zu Zeit bzw. wenn ich sie gelesen habe, Kommentare einfügen will etc.  in mendeley exportiere. Wenn ich für Texte die ich ohnehin meist in LaTeX schreibe eine BibTeX-Datei benötige lasse ich sie von mendeley ausgeben und nutze sie dann mittels lyx.

Mein Profil findet Ihr übrigens hier.

Edit: 15.6.2009: Gerade sehe ich, dass Mendeley auch eine Kooperation mit einem anderen wichtigen Literaturverwaltungstool im Web 2.0 eingegangen ist, mit CiteULike (via Bierologie.org) . Mehr dazu auch im Blog von Mendeley.

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Zunächst war ich ein wenig überrascht, als ich es die ersten Male ausprobierte. Mir war nicht klar, was eine Literaturverwaltung im Browser zu suchen hat. Welche Vorteile ich darin sehe, werde ich im Verlauf dieses Berichtes noch erläutern.

Für meine Examensarbeit, die ich auch schon mit LaTeX erstellte, habe ich das Programm Jabref genutzt, um meine Literatur und die dazugehörige *.bib Datei zu verwalten. Insgesamt gefiel mir die in Java geschriebene, damit auch auf allen Systemen lauffähige, Anwendung sehr gut. Das Verwalten der Einträge war intuitiv, es ließen sich ebenfalls Notizen und Dateianhänge verwalten. Auch das Einfügen der Einträge in das aktuelle Dokument war ein Kinderspiel. Was mir allerdings immer fehlte, war die automatische Übernahme von Zitaten aus Bibliothekskatalogen etc. Diese praktische Funktion kannte ich von Citavi, das leider nicht für Linux verfügbar ist und meines Wissens auch nicht besonders prächtig mit LaTeX zusammenarbeitet.

Aus diesem Grunde schaute ich mit Zotero nochmal genauer an und stellte fest, dass die Übernahme von Quellen aus den Katalogen der Stabi (die das Tool auch empfiehlt), des GBV und anderen Bibliothekskatalogen (auch google scholar) wunderbar funktionierte. Es genügt in der Adressleiste des Browsers auf ein kleines Symbol zu klicken und die Daten werden in die Datenbank übernommen. Zwar ist dabei manchmal etwas Nacharbeit nötig, gerade bei der Stabi wird manchmal nicht sauber zwischen Herausgeber und Autor getrennt, aber es ist schon eine enorme Erleichterung. Vor allem geht auch kein Fund auf dem man bei der Recherche stößt verloren.

Innerhalb der Datenbank lassen sich die Titel nach unterschiedlichen Verfahren organisieren. Erstens in unterschiedliche “Sammlungen”, d.h.  die Daten lassen sich in eine Ordnerstruktur einfügen. Zweitens (erkennbar unter den Sammlungen) lassen sich alle Einträge mit “Tags” also Stichworten versehen. In der Mitte befindet sich ein Feld, in dem alle Titel der aktuellen Auswahl angezeigt werden und auf der rechten Seite lassen sich Details zu einzelnen Titeln anzeigen bzw. bearbeiten.

An den einzelnen Tabs kann man erkennen, dass sowohl Notitzen zu den einzelnen Einträgen verwaltet werden, als auch Anhänge. Das ist einer der Faktoren, der für mich bei Zotero besonders anspricht. Denn hier lassen sich Snapshots der aktuellen Seite anhängen, Word-Dateien usw. Das besondere dabei ist, dass angehängte pdf-Dokumente von zotero mit indiziert werden und somit auch durchsuchbar sind. Mittels des Tabs “zugehörig” lassen sich Beziehungen der einzelnen Einträge untereinander abbilden.

Das Einfügen in gängige Textverarbeitungsprogramme wie Word oder OpenOffice ist mittels Plugins realisiert. Nur an den Zitierstilen muss noch etwas gefeilt werden. Für Leute die unter Linux mit LaTeX schreiben zeichnet sich nun auch eine Lösung zumindest für den Text-Editor gedit ab, auf die ich in Kürze noch näher eingehen werde.

In einer bereits downloadbaren Beta-Version ist auch das zentrale Verwalten der Einträge im Internet implementiert und funktioniert auch recht zuverlässig. Ich erledige das mal wieder, indem ich den Zotero Ordner in die Dropbox verschoben habe. Dies lässt sich im Einstellungsdialog tun.

Abschließend muss ich sagen, dass es wirklich ein sinnvolles Konzept ist die Literaturverwaltung in den Browser zu integrieren. Verläuft doch ein Großteil der Recherchearbeit online.

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Sinn dahinter ist, dass man erkennt, ob man die Zeit optimal nutzt bzw. wie viel Zeit man bei twitter und Co. verbringt. Außerdem ist man sich oft gar nicht bewusst, wie lange man nun schon an diesem Kapitel arbeitet und dass es eventuell sinnvoll ist, sich mal etwas anderem zuzuwenden. Ein weiterer Nutzen ist, dass man ein besseres Gefühl dafür bekommt, wie viel Zeit  bestimmte Aufgaben in Anspruch nehmen.

Das Programm mit dem dies funktioniert heißt klok und ist für AdobeAir geschrieben, das mittlerweile für die wichtigsten Plattformen wie Linux, Mac und Windows vorliegt. Wer das TweetDeck (ein sehr zu empfehlender Twitter-Client, gute Tipps dazu im upload-magazin) nutzt hat Air schon installiert.

Überblicksdarstellung in klok

In klok selbst können einzelne Aufgaben und auch Unteraufgaben eingetragen werden. Dann kann es auch schon losgehen und bequem die eigene Tätigkeit geloggt werden. Da man ja nicht ständig am Computer arbeitet, lassen sich auch Zeiten händisch nachtragen. Später kann man sich die Verteilung der Arbeitszeit grafisch darstellen lassen oder sie sogar in andere Programme, wie zum Beispiel eine Textverarbeitung exportieren.

Arbeitet man häufig an unterschiedlichen Rechnern, kann man im Einstellungsdialog (Preferences-> Data File Location) auch den Speicherort der Daten in die von mir bereits beschriebene Dropbox verlegen.

Alles in allem geht das Erfassen leicht und intuitiv von der Hand.

P.S: klok sagt mir ich hätte 50 Minuten mit dem Schreiben des Artikels verbracht. Oha!

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Zunächst schaute ich mir mal an, was damit gemeint war. Das Wichtigste fasst Helga Knigge-Illner in ihrem Buch“Der Weg zum Doktortitel” ganz plastisch zusammen:

„Das Projekt zu konkretisieren verlangt von ihnen,
- die Ziele der Arbeit zu formulieren und festzulegen,
- die Wege dahin, die Arbeitsschritte zu bestimmen und
- die Kriterien für das Erreichen der Ziele zu definieren.”¹

Das erinnerte mich wieder an die Getting-Things-Done (GTD) Prinzipien (ein guter Überblick dazu bei Johannes Kleske), mit denen ich mich früher mal beschäftigt habe. Auch dort wird das Ziel einer Aufgabe festgehalten. Ein Vorteil dabei ist, dass man genau weiß, worauf die Arbeit hinausläuft und welche Schritte dafür zu tun sind.
Ziel ist es also die erforderlichen Arbeitsschritte aufzulisten. Im Projektmanagement-Jargon werden diese großen Zwischenziele häufig auch Milestones, also Meilensteine genannt, was ich einen recht treffenden Begriff finde. Auch das Erreichen solcher Meilensteine (z.B. Literaur zum Thema XY auswerten) besteht meistens aus mehreren Zwischenschritten und vor allem aus Zielen. Knigge-Illner schlägt bei schwer fassbaren Zielen wie dem obigem Beispiel vor, die Ziele zu konkretisieren, indem man sie zum Beispiel folgendermaßen operationalisiert: „drei wesentliche Thesen aus der Literatur zum Thema XY feshalten”. So lässt sich leichter überprüfen, ob diese Ziele auch erreicht worden sind.
Als einen nächsten Schritt für die Planung gilt es die wichtigsten Ziele für das nächste halbe Jahr festzuhalten und die einzelnen Arbeitsschritte zur Zielerreichung zu notieren. Auch hier deckt sich wieder einiges mit dem GTD-Prinzip, wo kein Projekt² ohne eine „next action” ist. Hier kann auch eine terminliche Festlegung sehr sinnvoll sein. Aus diesen Listen lassen sich dann leicht wöchentliche Aufgabenlisten erstellen.
Ein Vorteil bei diesem Vorgehen ist, dass man nicht das große Ziel von 400-600 Seite, einer großangelegten empirischen Studie und einer Auswertung in SPSS vor sich hat, sondern Einzelschritte, die greifbar und machbar sind.
Vor einer weiteren Planung ist es wichtig sich einen Überblick darüber zu verschaffen, womit man seine tägliche Zeit so verbringt. Für diese Erfassung werde ich in einem nächsten Beitrag ein interessantes Tool vorstellen.

1 Helga Knigge-Illner, Der Weg zum Doktortitel, Frankfurt am Main: Campus Sachbuch, 2004, S. 62.

2 Dort sind Projekte alle Aufgaben mit mehr als einem Schritt, der zur Zielerreichung nötig ist. Vgl. David Allen, Wie ich die Dinge geregelt kriege: Selbstmanagement für den Alltag
. 3. Auflage, München: Piper, 2007.

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Oder ein anderes Beispiel: Publikationen. Man unterhält sich mit einem anerkannten Wissenschaftler über dieses oder jenes Thema. Plötzlich sagt das gegenüber: “Da habe ich doch gerade was drüber veröffentlicht, haben Sie das nicht gelesen?” Man denkt sich noch “doch hätte ich, wenn Ihre Publikationsliste einen RSS-Feed hätte” ärgert sich und muss leider verneinen.

Wem das so, oder so ähnlich bereits passiert ist, kann mit dem Update-Scanner, einer Erweiterung für den Firefox-Browser, abgeholfen werden. Das Verfahren ist einfach. Erweiterung installieren, auf der gewünschten RSS-losen Seite einen Rechtsklick machen, Seite auf Aktualisierungen prüfen anklicken und gewünschtes Prüfintervall und Schwellenwert (5o geänderte Worte oder 100… je nach Seite) angeben.

Nun überprüft die Erweiterung automatisch, ob sich auf der Seite Änderungen ergeben haben und benachrichtigt den Benutzer sowohl visuell, als auch akustisch.

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Die Einsatzgebiete dieser Dienste sind im Einzelnen:

• Dienste, die das gemeinsame Verwalten von Bookmarks ermöglichen.
• Dienste, die die Literaturverwaltung und -Recherche vereinfachen.
• Dienste, die der besseren Kommunikation dienen.
• Ein Dienst, der einige Recherche, Verwaltung und Kontaktplattform unter einem Dach vereint.

Bei allen diesen Diensten stellen sich natürlich Bedenken zur Datensicherheit ein. Sind die Informationen, die ich diesem Dienst anvertraue, dort in guten Händen? Kann ich auch in einem Jahr noch darauf zugreifen, wenn ich anfangen möchte zu schreiben? Auch diesem Aspekt möchte ich mich gerne widmen und dabei meine Strategien aufzeigen, sicherzugehen, dass die Informationen für mich verfügbar bleiben.

Ein weiterer Aspekt ist die Offenheit. Wenn ich Informationen im Internet preisgebe, gefährde ich dann nicht den Fortschritt meiner Arbeit, weil auch andere darauf zugreifen können? Zu dieser Frage finden sich interessante Gedanken, die ich größtenteils teile, bei Christian Spannagel in einem Artikel über Ideenklau, in dem die positiven Aspekte einer öffentlichen Diskussion hervorgehoben werden.

In diesem Sinne freue ich mich immer über Kommentare und Beiträge nicht nur zu dieser Serie.

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