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Die doit Weboberfläche

Vorteile dieser Anwendung sind für mich (vor allem auch gegenüber dem Platzhirsch rememberthemilk) :

• Strike Anwendung des GTD Prinzips (inkl. Kontext, Projekt
• Unterstützung andere Telefone als nur iPhone
• Terminierung von Aufgaben
• Wiederholte Aufgaben sind möglich
• (Web)-Oberfläche unterstützt Drag’n Drop
• Bislang kostenlos

Die Oberfläche bzw. die Web-Version ist sehr aufgeräumt und intuitiv zu handhaben. Aufgaben, die einem zwischendurch einfallen, lassen sich schnell und einfach in die “Inbox” legen und später zu Projekten oder Zeitpunkten zuordnen.

Was mir noch fehlt ist das Weiterleiten von Emails an doit.im so dass automatisch Aufgaben erzeugt werden, wie es rememberthemilk beispielsweise kann.

Mein Vorgehen ist: Aufgaben werden sofort notiert. Morgens gehe ich einmal durch und ordne die Aufgaben den entsprechenden Projekten zu und schaue, was ich an diesem Tag erledigen möchte und ziehe es auf den Today Ordner.

Besonders praktisch finde ich die Kontextlisten. Stoße ich beim lesen z.B. auf einen interessanten Aufsatz, der leider nur in Papierform in einer der Bibliotheken zu erhalten ist. Notiere ich mir Titel, Zeitschrift, Signatur und was ich in dem Buch / Artikel zu finden erhoffe (Wichtig sonst steht man nachher mit dem Buch in der Hand da und weiß gar nicht mehr, wofür das nun wichtig war oder welche Stelle man nachschlagen wollte). Die Aufgabe bekommt dann den entsprechenden Kontext für die jeweilige Bibliothek. Habe ich nun vor dorthin zu gehen (oder werde erinnert, dass ein Buch abzugeben ist, weil die Aufgabe vorher mit dem heutigen Datum versehen wurde) rufe ich den Kontext auf und sehe, was ich nebenbei noch besorgen kann. So lassen sich gleich mehrere Dinge auf einmal erledigen und ich muss nicht wegen jedem Artikel / jedem Buch extra in die Bibliothek.

Natürlich müssen solche Anwendungen immer auf den jeweiligen Arbeitsablauf angepasst werden, aber das fällt mir mit doit.im leichter, als mit anderen Anwendungen.

Update: Gerade stolperte ich über den Beitrag aus dem Toolblog zu anderen Windows-Alternativen

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Edit: Eben gerade habe ich bei Experimenten festgestellt, dass Dateien die bereits jemals, sei es von einem selbst oder von anderen, hochgeladen worden sind, nicht den Upload-Kanal verstopfen sondern quasi sofort online verfügar sind. Das erhöht natürlich die Schnelligkeit der Verteilung nochmals enorm. Ein Forenbeitrag bestätigt dies.

Installationsanleitung und Bezugslink auf die neue Version finden sich im oben verlinkten Artikel.

P.S.: Links im Text verweisen auf das referral-Programm von Dropbox.com wer sich darüber anmeldet erhält 250MB mehr Speicher, ich zur Belohnung auch Einen Bericht über die Dropbox habe ich hier geschrieben.

P.P.S: Die verlinkten Forenbeiträge sind nur für eingeloggte Dropbox-User lesbar.

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Fatal error: Allowed memory size of ***** bytes exhausted

Was nun. Okay, dachte ich erstmal ein paar Plugins deaktivieren (Hinweis in der WordPress-FAQ). Aber das waren sehr viele, die deaktiviert werden mussten.  Aber ließ sich ja nicht ändern. Nun dachte ich den Arbeitsspeicher des Servers kann ich ja nicht verändern. Aber muss man auch nicht, mein Feed-Reader brachte mir heute die Lösung.

WordPress nutzt noch einen eigenen Speicher. Dieser wird in der Konfigurationsdatei wp-config.php aktiviert. Bei vielen ist dies evtl. schon der Fall bei mir war es nicht so. Aktivieren tut man es mit diesem Eintrag:

define('ENABLE_CACHE', true); //Speicher einschalten

Nun lässt sich noch festlegen, wie viel von diesem Speicher WordPress nutzen soll. Voreingestellt sind 32MB, die nicht unbedingt ausreichen. Bei mir reichte die folgende Zeile aus um den Speicher auf 64MB zu erhöhen:

define('WP_MEMORY_LIMIT', '64M'); //Hier anpassen

Sollte die Erhöhung vom Hoster nicht mehr gedeckt sein und die Seite in der Folge nicht mehr angezeigt werden einfach den Wert wieder runter setzen (Geht in 32MB Schritten, also 32,64,96,128 …).

Damit man in Zukunft ablesen kann, wie es um die Speicherauslastung steht empfehle ich das Plugin WP-Memory-Usage. Nach dieser Installation kann man nun im Dashboard bequem überblicken, wieviel Spielraum man noch hat. Nach dieser Operation sieht die Anzeig bei mir beruhigenderweise so aus:

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Twitter: @chbeer

flickr: espressodoppio79

last.fm: espressodue

Mendeley-Literaturverwaltung: Profil

Zotero-Literaturverwaltung: http://www.zotero.org/espressodoppio

facebook: Profil

xing: http://www.xing.com/profile/Christian_Beermann3

diigo: chbeer

del.icio.us: espressodoppio

skype: chbeerhh

ICQ: 122882987

Bestimmt habe ich etwas vergessen, aber das ist doch schon mal ein Anfang.

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Es geht um mendeley, ein System, das den Anspruch hat ein Last.fm für Literatur zu werden. Das Desktop Programm ist für alle wichtigen Systeme (Linux, Mac und Windows) verfügbar.

Ein großer Vorteil ist der Import von Metadaten (Autor, Titel etc.) aus pdf-Dateien. Hierzu müssen diese natürlich in diesen Dateien richtig angegeben sein¹.Die Indizierung der Daten verläuft schnell und in vielen Fällen richtig. Auch der Volltext wird – ähnlich wie bei Zotero – in den Index aufgenommen.

Die Oberfläche wirkt (aber das ist sicher auch Geschmackssache) im Gegensatz zu zotero sehr aufgeräumt. Gleichzeitig kann man aus seine Datenbank auch im Internet zugreifen, Kommentare hinzufügen, Artikel hinzufügen usw. Diese Änderungen werden dann beim Starten des Desktop-Clients synchronisiert.

Mendeley Desktop

Der Vorteil von zotero, die Intergration von Quellen aus dem Netz und Datenbanken im Netz ist noch nicht gegeben. Einzig ein Bookmarklet ermöglicht den Import von bibliografischen Daten  einiger Dienste aus dem Internet (u.a. google scholar). Die Integration in Textverarbeitung / LaTeX ist größtenteils noch in Planung. Von Windows aus existiert anscheinend eine Word-Integration

Schaut man sich mal die  Feedback-Datenbank an, so sind viele interessante Neuerungen geplant. Besonders spannend klingen für mich:

• LaTeX integration in Mendeley Desktop
• OpenOffice plugin for citations/bibliographies
• COinS for Mendeley

Eine  interessante Funktion ist die Statistik über die eigene und auch die komplette Datenbank. So lässt sich anzeigen, welche Autoren am stärksten vertreten sind usw.

Statistik für die eigene Datenbank

Mittels der  Freigabefunktion von Literatursammlungen könnte ein sehr wichtiges Tool für Seminare etc. entstehen, die klassische Papierversion von Literaturlisten hätte ausgedient und Literatur könnte gemeinsam verwaltet werden, neue Quellen hinzugefügt werden etc.

Mein Vorgehen zur Zeit ist, dass ich Zotero zum Daten sammeln nutze, und diese dann von Zeit zu Zeit bzw. wenn ich sie gelesen habe, Kommentare einfügen will etc.  in mendeley exportiere. Wenn ich für Texte die ich ohnehin meist in LaTeX schreibe eine BibTeX-Datei benötige lasse ich sie von mendeley ausgeben und nutze sie dann mittels lyx.

Mein Profil findet Ihr übrigens hier.

Edit: 15.6.2009: Gerade sehe ich, dass Mendeley auch eine Kooperation mit einem anderen wichtigen Literaturverwaltungstool im Web 2.0 eingegangen ist, mit CiteULike (via Bierologie.org) . Mehr dazu auch im Blog von Mendeley.

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Der folgende Befehl: history | awk ‘{a[$2]++ } \
END{for(i in a){print a[i] ” ” i}}’ | sort -rn | head

ergibt bei mir folgende Liste:

20 sudo
13 cd
12 ls
8 kill
6 killall
4 oowriter
4 gftp
3 ps
3 pdflatex
3 mendeleydesktop

Das sind also die 10 Befehle, die ich in letzter Zeit auf meinem Büro-PC ausgeführt habe. Weiß gar nicht welches Programm ich so oft “killen” musste.  Werde es auch Zuhause nochmal ausprobieren.

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Außerdem bin ich dabei meinen Feed-Reader zu sortieren und werde im Anschluß eine aktualisierte Blogroll anbieten können.

Bei Fehlern oder Unstimmigkeiten freue ich mich über eine Nachricht an christian@espressodoppio-blog.de

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1. Dropbox: Immer die richtigen Daten zur Hand
2. Sitzordnung
3. Krabat
4. Verzeichnis twitternder Lehrer?
5. Spanisch lernen via Podcasts

Gerade die ersten Beiträge sind augenscheinlich meist durch Suchanfragen auf dem Blog gelandet, denn in der Auflistung der häufigsten Suchanfragen findet sich vor allem die Dropbox häufiger wieder:

1. dropbox
2. schülerfeedback
3. elterngespräche
4. sitzordnung schule
5. sitzordnung klasse
6. wie funktioniert dropbox
7. espressodoppio
8. sitzordnungen in der schule
9. klippert sitzordnung
10. sitzordnung in der schule

Die ungeheure Popularität der Dropbox erstaunt mich, vor allem weil der Beitrag bei google wirklich nicht prominent zu finden ist (Bei Seite 11 hatte ichkeine Lust mehr…). Es scheint also auch Interesse an eher technischen Themen zu bestehehen. Ansonsten ist das Interesse besonders an den schulischen Themen groß, was mich aber nicht davon abhalten wird, über die wissenschaftliche Arbeit weiter zu schreiben. Eine Teilung in zwei Blogs wäre eventuell eine Möglichkeit. Ich denke aber  nicht, dass die Postingfrequenz das zulassen würde. Wie sieht es bei Euch aus? Stören die Lehrer die Berichte von der Diss? Oder umgekehrt, fühlen sich andere über die Beiträge zur Schule gestört?

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Praktischerweise konnte man das Ganze auch rumgeben, so dass andere auch etwas auf das Papier malen konnten. Es handelte sich dabei um Paper Show, ein Produkt aus dem Hause Oxford (Achtung auf der Seite befindet sich ein fürchterlich synchronisiertes Video!). Neben den Anschaffungskosten muss man dabei auch die Wiederbeschaffungskosten von Papier und Stift berechechnen.Das Papier ist auf eine bestimmte Art und Weise gerastert im Stift befindet sich eine kleine Kamera und dieser ist via Bluetooth mit dem Rechner verbunden.

Man hat natürlich auch nicht die Möglichkeiten eines Whiteboards (Internet, Programme…), lustig finde ich es aber, die “Tafel” für ein Mindmap o.ä. mal eben herum zu reichen.

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